東北グレーンターミナル株式会社（以下「当社」）は、以下のとおり個人情報保護方針を定めます。

1. 法律等の遵守について

当社は個人情報の保護に関する法律、個人情報保護委員会のガイドラインを遵守するとともに、個人情報の取扱に関する社内規程を制定し、役員・従業員に周知徹底いたします。

2. 個人情報の管理

当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。

3. 個人情報の利用目的

お客さまからお預かりした個人情報は、当社からのご連絡や業務のご案内やご質問に対する回答として、電子メールや資料のご送付に利用いたします。

4. 個人情報の第三者への開示・提供の禁止

当社は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。

　
• お客さまの同意がある場合
• お客さまが希望されるサービスを行なうために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
• 法令に基づき開示することが必要である場合
5. 保有個人データに関するお問合せ

当社は、お客さま（代理人を含みます。）からお客さまご本人の保有個人データ（当社が開示、内容の訂正等の権限を有する個人データであって、その存否が明らかになることにより公益その他の利益が害されるものとして政令で定めるものを除きます。）等の開示、利用目的の通知、訂正、利用停止、第三者提供の停止等のご請求を受けた場合、法令に基づき、当該ご請求がお客さまご本人（代理人を含みます。）によるものであることを確認させて頂いた上で、合理的な範囲でこれに対応します。